Para você que é dono de empresa, saber elaborar um plano de benefícios flexíveis é um passo fundamental para atrair e reter os talentos do mercado de trabalho. 

Isso porque, mais do que nunca, os planos de benefícios oferecidos pela empresa se tornaram um fator decisivo nos processos seletivos. Para confirmar tal afirmativa, dados levantados pela Unibes apontam que 50% dos funcionários mudariam de empresa caso benefícios melhores fossem oferecidos por outra companhia.

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Sendo assim, saber como elaborar um plano de benefícios flexíveis permite, à organização, um aprofundamento de qualidade na relação com os colaboradores. Consequentemente, agregando mais motivação, produtividade e reputação à marca.  

Acompanhe neste artigo o passo a passo de como elaborar um plano de gestão de benefícios flexíveis para a implementação na sua empresa. Confira!

O que é um plano de gestão de benefícios flexíveis? 

Antes de mais nada, precisamos entender o que é um plano de gestão de benefícios flexíveis antes de tentar elaborá-lo. 

Então para iniciarmos precisamos saber que todos os benefícios oferecidos pelas empresas, que tendem a se adaptar às necessidades dos colaboradores, são chamados de benefícios flexíveis, ou benefícios espontâneos, já que esses não são obrigatórios e são de livre escolha do funcionário. 

No entanto, esse tipo de benefício se difere dos tradicionais, como vale transporte e vale refeição, e costumam acompanhar tendências, além de ter seu grande diferencial de ser livre escolha do colaborador adquirir ou não. 

Essa escolha pode ser feita dentro do pacote oferecido pela empresa. Dentro desse pacote pode ter benefícios como: 

  • cursos de idiomas;
  • programas de bem-estar financeiro;
  • academias;
  • auxílio-creche;
  • pagamento on-demand;
  • associação em clubes;
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Estacionamento;
  • Transporte fretado;
  • Celular;
  • Auxílio-medicamento;
  • Previdência privada;
  • Vale-combustível;
  • Vale-cultura;
  • Auxílio-educação.

Por conta disso, os negócios que oferecem flexibilidade de escolha para os colaboradores, se destacam no mercado de trabalho, pois demonstram se importar com o bem-estar dos seus trabalhadores.

Há tempos, a modalidade de benefícios proposta por uma empresa responde a uma estrutura fixa, estática. Só que o mercado, no geral, identificou que a alternativa se tornou ultrapassada. Afinal, indivíduos carregam necessidades e objetivos únicos, e os itens básicos de um pacote fechado de benefícios não atende a todos da melhor forma possível.

Em resumo, é a liberdade de escolha, do colaborador, em identificar o que é melhor para ele. 

Pacotes de benefícios flexíveis

Um passo essencial no setor de Recursos Humanos, quando falamos de benefícios flexíveis, é que o setor entenda como construir um pacote de benefícios flexíveis e, assim, ofereça os serviços que atendam perfeitamente ao perfil médio de colaboradores da empresa.

Isso porque há uma mudança entre um pacote tradicional de benefícios e os benefícios flexíveis.

Em um pacote tradicional de benefícios a empresa é quem determina o que os funcionários irão receber.

Já o modelo flexível de benefícios, é pautado pela a livre escolha dos funcionários em escolher benefícios que constam no cardápio da empresa e que mais se adaptam ao seu perfil. 

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Geralmente o colaborador recebe um determinado número de pontos, dentro de um sistema de pontuação que serve para gerir esses benefícios, para escolher os benefícios disponíveis, que por sua vez possui um “valor”.

Diante disso, o colaborador torna-se o ponto central desta oferta, pois pode personalizar seu pacote de benefícios levando em consideração os itens mais interessantes para suas necessidades, o que faz com que o trabalhador seja o principal decisor.

Os benefícios estão intimamente relacionados com aspectos da responsabilidade social da organização. 

Porque é importante elaborar um plano de gestão de benefícios flexíveis? 

Os benefícios flexíveis surgiram nos Estados Unidos, por volta do ano de 1970, e vem ganhando força no Brasil nos últimos anos. As origens e o desenvolvimento dos planos de benefícios se devem às principais causas de:

  • Competição entre as organizações na disputa por (de) talentos humanos, seja para atraí-los ou para mantê-los;
  • Exigências dos sindicatos e dos contratos coletivos de trabalho;
  • Exigências da legislação trabalhista e previdenciária;
  • Necessidade de contribuir para o bem-estar dos funcionários e da comunidade.
  • Cada organização oferece um plano de benefícios que é desenhado de acordo com critérios próprios e específicos, que podem ser classificados de acordo com os grupos hierárquicos da estrutura organizacional.

Esse tipo de ação consiste em trabalhar o bem-estar e a qualidade de vida do quadro de funcionários. O que se reflete em produtividade, engajamento e fidelidade.

Há uma série de vantagens para a empresa e para o trabalhador quando há a adoção de pacotes de benefícios flexíveis na organização. Confira a seguir quais são eles:

Autonomia

Em primeiro lugar, os funcionários podem ter mais autonomia no momento de aderir aos programas de benefícios, o que aumenta a satisfação com a empresa e também ajuda a desenvolver a tomada de decisão.

Quando os colaboradores podem selecionar os benefícios que mais fazem sentido para seu estilo de vida, a tendência é que eles sejam assistidos de acordo com suas necessidades particulares. Muitas vezes, isso ajuda na solução de problemas e melhora toda a experiência do colaborador.

Valorização do colaborador

Ainda, oferecer benefícios flexíveis mostra o cuidado da empresa com as necessidades e com a satisfação dos colaboradores, além de ser uma forma de valorizá-los individualmente.

Engajamento das equipes

Por aumentar a satisfação dos funcionários com a empresa, a oferta de benefícios flexíveis também costuma aumentar o engajamento das equipes.

Aqueles que utilizam os benefícios flexíveis para resolver suas necessidades pessoais e profissionais deixam de ter uma série de preocupações e podem focar no trabalho e entregar melhores resultados.

Mapeamento de perfil

Podemos ressaltar também que os benefícios flexíveis são uma ótima forma de mapear o perfil de seus colaboradores e encontrar melhores soluções para as necessidades de cada um. Um time formado por profissionais mais jovens pode preferir soluções de acesso a academias ao invés de auxílio-creche, por exemplo.

Quais são os passos para elaborar um plano de gestão de benefícios flexíveis?

Para a implementação do plano de gestão é importante saber que qualquer empresa pode oferecer pacotes flexíveis, desde que respeite todas as determinações estabelecidas pela lei 5.452, art. 461 da CLT, e consiga disponibilizar uma política de benefícios igualitária para todos os trabalhadores, o que inclui os benefícios. 

A lei diz que:

“Sendo idêntica à função, a todo trabalho de igual valor prestado ao mesmo empregador, na mesma localidade, corresponderá igual salário, sem distinção de sexo, nacionalidade ou idade.

§ 1º Trabalho de igual valor, para os fins deste capítulo, será o que for feito com igual produtividade e com a mesma perfeição técnica entre pessoas cuja diferença de tempo de serviço não for superior a dois anos.”

Ou seja, é fundamental que os responsáveis por criar os pacotes de vantagens para os colaboradores estejam sempre atentos aos valores gastos em cada benefício, para que nenhum problema trabalhista seja motivado por diferenciação de pagamentos.

Além de se atentar a esses pontos, há outros diversos fatores que demandam sua atenção, neste artigo evidenciaremos os 6 principais:

Conheça os colaboradores

Como já dito neste artigo, conhecer as necessidades do seu colaborador é um dos passos principais para que você consiga reter e atrair novos talentos. 

Afinal, conhecer o perfil dos seus colaboradores é o primeiro passo para realizar qualquer ação que os envolve, tanto para as necessidades do departamento de Recursos Humanos como para a Comunicação Corporativa. 

Sendo assim, faça uma pesquisa, solicite que os colaboradores indiquem os que gostariam de ter em seu pacote. Com as análises é possível desenvolver estratégias mais precisas, trazendo mais retorno para o seu negócio.

Verifique os concorrentes antes de elaborar um plano de benefícios flexíveis

Verificar o que seus colaboradores estão fazendo para reter os talentos é um passo fundamental para não errar na escolha dos benefícios. Nesse momento, é interessante realizar uma pesquisa para entender a cultura de benefícios das outras empresas de modo geral. Com esses dados em mãos, é possível identificar possíveis diferenciais competitivos que tornam a sua empresa mais atrativa aos olhos dos profissionais.

Tenha em mente que, se você oferecer um pacote de benefícios muito inferior às demais empresas, dificilmente os talentos optarão por trabalhar para você. Logo, o seu negócio perderá em mão de obra eficiente e em bons resultados.

Flexibilize e monte os benefícios

É aqui que os envolvidos devem conciliar os resultados obtidos nas pesquisas, com o orçamento disponível para o projeto. Além de construir benefícios que sejam considerados equivalentes, evitando o transtorno citado no último tópico.

Sendo assim, aqui é necessário ter duas metas em mente:

  • definição dos valores e a saúde financeira da sua empresa;
  • determine o período de vigência e a forma de gestão dos benefícios;

Pesquise fornecedores alinhados com a proposta

Verifique todos os dados e realize simulações que permitam a definição de possibilidades de flexibilização, esse estudo exige consultar os fornecedores de produtos e serviços e obter orçamentos e contratos, além de estabelecer todas as políticas.

A análise possibilitará ter um panorama macro do que é possível implementar em sua empresa de acordo com as características dos funcionários, dos objetivos da empresa, entre outros;

Um elemento que tem sido crucial é escolher um parceiro que esteja totalmente apto a tocar esse projeto e que tenha a expertise necessária.

Implemente um sistema

Ao planejar como construir um pacote de benefícios flexíveis, a empresa deve considerar o modelo em que todo o sistema vai ser executado.

Por exemplo: cada colaborador possui uma pontuação e os benefícios correspondem a um valor. Consequentemente, os profissionais podem distribuir seus pontos de maneira estratégica.

Oficialize o novo sistema para os colaboradores.

Nesta última etapa, a empresa deve comunicar a adoção do novo programa de benefícios e explicar seu funcionamento. 

É importante esclarecer todas as dúvidas dos funcionários e agir com transparência ao explicar o funcionamento do plano de benefícios flexíveis, pois assim é possível aumentar a aderência ao programa e engajar mais colaboradores.

Isso também ajudará no momento de colher o feedback das equipes em relação aos pacotes de benefícios, já que isso ajudará a renovar contratos e pensar em novas soluções que são interessantes para os profissionais.

Agora que você já está ciente de todo o processo que precisa para a elaborar um plano de gestão de benefícios flexíveis, implemente agora mesmo em sua empresa.
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